360° Yolcu Taşımacılığı Hizmeti Yönetimi

İŞİNİZİ VITA ERP İLE BÜYÜTÜN

Öğrenci ve Personel Servis Taşımcalığı için en ideal

Şirketinizi herhangi bir cihazdan, her yerden, dilediğiniz zaman yönetin.

vita Uygulamaları, turizm ve servis firmalarının bütün süreçleri ile entegre olan ve tüm süreçlerinin tamamını işleyebilen web ve mobil tabanlı SaaS modelinde sunulan uygulama yazılımlarıdır.

İşletim sistemi ve donanımdan bağımsızdır, tüm ekran boyutlarına uyumlu ve kullanıcı dostu tasarımı ile internete bağlanılabilen tüm cihazlarda çalışabilmektedir.

Öne Çıkanlar

SEKTÖRÜN İÇİNDEN, ŞİMDİYE KADAR TASARLANMIŞ EN KAPSAMLI SERVİS PROGRAMI
güzergah önerisi ikonu

Güzergah Önerisi

Yeni eklenen yolcu ve öğrenciler için en uygun güzergahı sistem önerir. İlave yolcu eklenmesiyle servisteki diğer yolcuların mevcut saatlerindeki değişikliği görür, olası sıkıntıları gerçekleşmeden çözmenize imkan sağlar.

müsait araç önerisi ikonu

Müsait Araç Önerisi

Sistem, oluşturduğunuz güzergaha müsaitlik durumlarına göre en uygun araç ve sürücüyü önerir. Araçlarınızın en verimli şekilde çalışmasını sağlar, minimum araç sayısı ile maksimum iş yapma olanağı sunar.

teklifler ikonu

Teklifler

Sigorta vb. şirketlerinden alacağınız tekliflerinizi, siteme tanımlı olan evraklarınız üzerinden hızlıca alın. Alternatif teklifleri değerlendirerek ekonomik satın alımlar gerçekleştirin. Poliçeleri sigortacınız yüklesin.

navigasyon linki ikonu

Navigasyon Linki

Güzergah detayında bulunan navigasyon linki ile servis rotasını sürücünüze göndererek, vakit kayıplarının önüne geçebilir, aksamaları müşterilerinize hissettirmeden hizmete devam edebilirsiniz.

vita ERP Özellikleri

Tüm Özellikler
güzergah planlama ekran görüntüsü

Güzergah Planlama

  • Trafik Verisine göre Optimizasyon
  • Güzergah Süre ve Mesafe Hesaplama
  • Yolcu Alınış Bırakılış Saati Hesaplama
  • Yolcu Serviste Geçirilen Süre Hesaplama
  • Harita Üzerinde Toplu Güzergah Görüntüleme
  • QR Barkodlu Güzergah Listeleri Oluşturma

Öğrenci ve Yolcu Yönetimi

  • Otomatik Ücret Belirleme
  • Öğrenci Tahsilat Takibi
  • Tahsilat Makbuz ve Fatura
  • Online Sözleşme ve Ödeme
  • Online Ön Kayıt Linki
  • Yolcu Bazlı Puantaj
öğrenci ve yolcu yönetimi ekran görüntüsü
puantaj ve çetele ekran görüntüsü

Puantaj ve Çeteleler

  • Çetele İşlemleri (Kart, QR kod veya Vita Drive ile otomatik vb.)
  • Tedarikçi Proforma Faturaları
  • Firma ve Tedarikçi Puantajları
  • Ekstra İş ve Ek Ücretler
  • Taksi ve Diğer Kesintiler
  • Toplu Hakediş Yönetimi

Öğrenci ve Tedarikçi Cari Hesap Yönetimi

  • Öğrenci Aylık/ Yıllık Ödeme Planları
  • Alınan Ödeme - Kalan Bakiye Takibi
  • İndirim Oranları ve Tutarlarını Görüntüleme
  • Ödemelerin Şekli, Şube ve Merkez Kasası Arasında Virman
  • Tedarikçinin oluşan hak edişine bağlı olarak avans ödemesi ve kesintiler/ ek ücretler sonrası anlık durum kontrolü
öğrenci ve tedarikçi cari yönetimi ekran görüntüsü
toplu sms işlemleri ekran görüntüsü

SMS İşlemleri

  • Tüm sürücülerinize,
  • Tüm yolcularınıza,
  • Tüm velilerinize,
  • Borcu bulunan velilerinize veya belirli bir serviste taşınan yolculara…

Hakediş ve Tahakkuk Yönetimi

  • Süre, Kilometre ve Fiyat Hesaplama
  • Araçlarınızın ne kadar mesafe kat ettiklerini tahmin etmekten fazlasını yapın, hangi iş için ne kadar mesafe kat edildiğini bilin.
  • Hareket bazlı gerçek KM hesaplayın, KM birim fiyatı üzerinden fiyatlama yapın.
  • Belirli saat aralığında seferlik olarak fiyatladığınız ring servislerinizin gün içinde kaç hareket yaptıklarını takip edin.
  • Anlık olarak kazancınızı ve giderinizi ölçün.
  • Müşterinizden gelen gezi- görev gibi ekstra iş taleplerinizi yönetin, iş bitiminde KM bazlı ilgili hareketinin ücretini hesaplayın.
hak ediş ve tahakkuk ekran görüntüsü
araç denetimleri tablet ekran görüntüsü

Araç Denetimleri

  • Araçlarınızın ekipman ve donanımlarının uygunluğunu periyodik olarak denetleyin.
  • Kontrol listenizi siz belirleyin ve mobil cihazınız üzerinden sahada yaptığınız denetimleri anlık olarak sisteme aktarın.
  • Termin tarihleriyle birlikte yapılan uygulamaları fotoğraflayın ve takip edin.

Raporlar

  • Tüm kayıtların liste sayfalarından veya raporlar menüsü içerisinden dilediğiniz raporu belirlediğiniz tarihler arasında veya anlık görüntüleyin.
  • Belirlediğiniz zaman aralığı için aylık, haftalık, günlük veya iki tarih arası rapor alın.
  • Aldığınız raporları pdf veya excel olarak dışarı aktarın.
  • Kendi raporunuzu kendiniz oluşturun ve kaydedin.
raporlar ekran görüntüsü
evrak ve belge depolama ekran görüntüsü

Evrak ve Belge Yönetimi

  • Evrak ve Belgelerinizi sınırsız depolama alanı ile sistem üzerinde depolayın.
  • Akıllı cihazınız ile evrak ve belge resmini çekin ve çektiğiniz anda sisteme kayıt edin.
  • Eksik Belgelerinizi görüntüleyin, geçerlilik süreleri sona ermeden önce bildirimler alın.
  • Nerede olursanız olun dosyalarınıza ulaşın.

Şikayet Yönetimi

  • Müşterilerinizden gelen şikayetleri, yapılan uygulamalar görüntüleyin ve arşivleyin.
  • Şikayetlere cevap verin ve müşteri memnuniyetinizi koruyun.
  • Dönemsel olarak hangi konularda şikayet aldığınızı belirleyin ve performans analizi yapın.
şikayet yönetimi ekran görüntüsü

Diğer Özellikler

Kişisel Verilerin Korunumu Kapsamına uygun işleyiş

2016 yılında yürürlüğe giren Kişisel Verilerin Korunumu Kanunu, kurumların sakladığı veriler ile ilgili yükümlülükleri oluşmuştur. Vita Basic ve Advance şirketinize verilerini KVKK kapsamına uygun olarak depolar ve aynı kapsama uygun işleyiş sunar.

vita kvkk ilustration

İşiniz ile ilgili herşeyden haberdar olun.

Bildirim almak istiyorum olarak ayarladığınız tüm değişikliklerden uygulama içi, SMS veya mail ile bildirim alın. Sistem size hatırlatsın. Müşterileriniz ile sözleşme bitimlerinde ve yakıt zamnlarında, personelinizin yaptığı araç değişikliklerinde, çalıştırdığınız araçların kurumlara gelişlerinde, araç, sürücü, belgeleri ve evraklarının süreleri dolmadan, ... ve belirlenen diğer durumlar için bildirimler alın.

vita bildirimler ilustration

Şirketinizin gizliliğini koruyun.

Kullanıcı bazında yetkilendirme ile şirketinize ait verileri ve şirketinizin bütünlüğünü koruyun. Yetkilendirme ile belirlediğiniz kullanıcılara belirlediğiniz sayfaları görüntüleme ve tanımlama yetkileri verin. Tanımlı olmayan sayfa ve tanımları istemediğiniz kullanıcılardan gizleyin.

vita yetkilendirme ilustration

Tüm maliyet ve giderlerinizi şirket yetkililerinin onayından geçirin.

Şirketinize gider ve gelir kalemlerini dilediğiniz kadar çalışanın onayından sonra işleme alarak çalışanlarınıza sorumluluk dağıtın. Araç tedarikçi fiyatlarını, araç firma fiyatlarını, transfer taleplerini, ek ücret, avans, ekstra iş ve kesintileri ve diğer tüm ücretlendirme senaryolarını belirlediğiniz yetkililerin onayından sonra işleme alın.

vita onay mekanizmaları ilustration

Yakıt Entegrasyonu

Akaryakıt istasyonları ile yapılan entegrasyonlar ile yakıt kartlarına istediğiniz miktarlarda veya hak edişler oranında otomatik yakıt tanımlayın ve yakıt kullanımını sistem üzerinde görüntüleyin ve otomatik kesinti oluşturun.

vita yakit-entegrasyon ilustration

Tüm işinizi tek platformdan yönetin.

Kullandığınız diğer sistemleri vita ile entegre edin, iş tekrarını ortadan kaldırın. Çalışanlarınız esas işlerine odaklansın. Şirketinizin durumunu tek sistem üzerinden görüntüleyin ve raporlayın.
SMS; Belirlediğiniz kişi grubuna toplu SMS 'ler gönderin veya ileriki bir tarihe planlayın. Belirli periyotlar ile tekrarlanmasını istediğiniz SMS 'leri planlayın. Genel Muhasebe; Şirketinizin kullandığı genel muhasebe programı entegrasyonu ile vita 'nın oluşturduğu faturaları sipariş olarak atın. Online Ödeme Sistemi; Öğrenci ödemelerinizi, velinize link göndererek veya kendi web siteniz üzerinden tahsil edin.

vita entegrasyonlar ilustration

QR ve NFC İşlemler

Saha operasyonlarınızda QR ve NFC işlemler ile işinizi kolaylaştırın.
öğrenci qr servis kontrol ikonu

Öğrenci Servis Kontrolü

Günlük olarak kontrol edilerek aracın iç ve arkasına yerleştirilen barkod ile öğrenci ve eşya kontrolü sağlıyoruz. Daha Fazla Bilgi için

qr yolcu biniş ikonu

Yolcu Binişleri ve Doluluk

Yolcu binişlerinizi, kart okutma sistemine bir alternatif olarak, yolcu mobil cihazlarından takip edebilirsiniz. Daha Fazla Bilgi için

qr ile çetele ikonu

Araç Gelişleri ve Çetele

Araç gelişlerinizi okul veya fabrika girişlerinde kontrol edilip otomatik çetele işleyerek ve puantaj oluşturuyoruz. Daha Fazla Bilgi için

qr ile pdks ikonu

PDKS Notları

Çalışanlarınızı, Personel Devam Kontrol Sistemiyle şube ve işyerlerinize yerleştirdiğiniz etiketler ile sağlayın.

İlgili Ürünlerimiz

vita ERP ile Entegre Çalışabilen Ürünlerimiz
vita ERP'i Değerlendirin
  1. Ürünler
  2. vita Suite
  3. vita ERP